Setiap orang pasti berkehendak untuk dapat efektif dalam pekerjaan dan ingin orang lain mengakuinya sebagai profesional yang matang. Hal semacam ini akan selalu ada, namun terkadang lingkungan di sekitar jarang mendukung dan memberi motivasi.
Sebagai manusia, kita perlu orang lain mengakui kita untuk merasa berguna dan dihargai. Itulah mengapa bisa bekerja sebagai sebuah tim kerja yang efektif merupakan keberuntungan. Ini berguna memperkaya diri kita sebagai manusia. Apakah yang lebih penting untuk kita nikmati saat bekerja? Oleh karena itu, menciptakan lingkungan kerja yang efektif diperlukan untuk menggapai produktivitas yang memuaskan.
Sekelompok profesional dapat berbagi ruang untuk bekerja sebagai tim. Kerja tim dapat didefinisikan sebagai kegiatan yang pencapaiannya harus selalu menyamai orang yang berbeda. Ini berarti adanya kebutuhan bersama untuk berbagi keterampilan atau pengetahuan. Anggota tim juga saling melengkapi tetapi mereka juga harus mempunyai rasa saling percaya. Keyakinan ini memungkinkan mereka untuk membagi tugas yang akan memenuhi bagiannya.
Elemen dasar membentuk tim kerja
- Jenis profesional yang mengintegrasikannya dan jenis kegiatan.
- Kohesi di antara para anggotanya.
- Produktivitas dan kapasitas kerja.
- Kreativitas dan tanggung jawab diri.
- Dukungan dan sarana yang tersedia.
Sebuah tim bekerja atas dasar tujuan dari tuntutan dan layanan yang ditawarkannya. Keyakinan muncul setelah masa pengetahuan timbal balik, menguji kemampuan teknis dan kualitas manusia anggota yang berbeda. Keyakinan dan prestise saling terkait erat; yang pertama mengungkapkan perasaan yang muncul dalam hubungan interpersonal, yang kedua nilai teknis yang terbukti.
Tim berkinerja tinggi dan efektif adalah sebagai tim yang mampu mengoptimalkan sumber daya yang tersedia, baik manusia maupun material, untuk menghasilkan barang atau jasa di atas rata-rata. Beberapa kriteria untuk mengenali bahwa tim berada pada kinerja tinggi:
- Ini menanggapi persyaratan produktivitas dengan sumber daya manusia atau material yang lebih sedikit daripada peralatan serupa lainnya.
- Tim meningkatkan prosedur yang ada untuk mendapatkan hasil yang sama dengan sedikit usaha.
Ini juga ditandai dengan menciptakan prosedur baru, dalam proses perubahan permanen.
Profesional yang baik membuat tim yang baik tetapi tim yang baik juga membuat profesional yang baik, yang dalam jangka panjang merupakan pengayaan sosial.
Anda mungkin sudah mengerjakan sebuah tim, tim anda memiliki tiga aspek utama yang menggambarkannya:
Saat tim bergerak; apakah itu bersemangat untuk bergerak maju dengan proyek-proyek baru dan kreativitas tinggi?
Dinamika internal tim; apakah ini tim yang baru memulai atau sebaliknya sedang dalam pendewasaan?
Orientasi dasar tim; apakah tim berorientasi pada pencapaian manfaat pribadi, atau lebih tepatnya untuk mendapatkan produk atau tujuan?
Tim yang berkembang memiliki banyak persyaratan eksternal dan sarana yang cukup. Para anggota yang menyusunnya adalah kohesi karena kebutuhan, dengan kelangsungan hidup yang sederhana. Biasanya orang-orang merasa senang dengan harapan, tetapi apa yang terjadi ketika harapan ini tidak ada? Dalam kasus-kasus seperti ini, motivasi akan cenderung mengarah karena rasa ketakutan akan otoritas atau bahkan pemecatan.
Tim yang berkembang sering menganggap diri mereka sebagai tim yang nyaris tidak punya waktu untuk perawatan antarpribadi. Pemimpin kelompok belajar untuk mendelegasikan hampir secara paksa dan anggota yang berbeda dapat mengembangkan kemampuan mereka dengan kemampuan bermanuver dan kreativitas yang luas. Ini adalah keuntungan tetapi juga kerugian karena sering kali mengarah pada kegiatan yang tidak terkoordinasi. Sebuah tim tidak dapat tetap tanpa batas dalam ekspansi tanpa membangun keseimbangan.
Tim dalam regresi adalah tim yang mengalami demoralisasi, di mana produktivitas tidak lagi menjadi fokus perhatian mereka. Anggota yang paling kreatif dan aktif dipandang dengan curiga.
Sebuah tim dapat diperjuangkan karena berbagai alasan, tetapi hampir selalu karena ada ketidakseimbangan antara apa yang diberikan dan apa yang diterima.
Tahap penting dari sebuah tim
Tim-tim melewati fase-fase berbeda yang sangat mengkondisikan kohesi dan kinerja mereka. Situasi awal terbaik yang mungkin terjadi adalah ketika:
- Sebuah tim dibentuk dari kehendak bebas anggotanya karena komponen-komponennya telah dipilih di antara mereka berdasarkan pada afinitas interpersonal dan kapasitas teknis.
- Mereka memulai tugas di bawah pengawasan atau audiens yang bersedia memberikan sanksi secara positif atau negatif.
- Mereka memperoleh manfaat terkait dengan kualitas dan kuantitas pekerjaan yang dilakukan.
Sedangkan dalam situasi terburuk adalah ketika:
- Berada di hadapan aktivitas yang monoton, rutin, dan anonim, di mana nilai tambah dari keputusan individu hampir nol.
- Komposisi tim berubah tanpa kriteria kesesuaian dan tanpa tim atau yang bertanggung jawab memiliki kekuatan keputusan.
- Tidak ada sanksinya terkait dengan produktivitas.
Manusia menemukan alasan untuk berusaha dari tiga sumber; perolehan materi, keanggotaan kelompok, atau pertumbuhan pribadi. Siapa yang mendesain kehidupan sebuah tim harus memutuskan apa bagian dari kondisi yang akan distimulasi, untuk mencapai upaya dan kohesi, dan bergerak menuju tim yang stabil dan matang.
Sebuah tim mencapai kematangan ketika komponen-komponennya berhenti mengalami kebutuhan untuk menegaskan diri mereka sendiri. Setiap orang memiliki peran dan sistem hubungan di sekitar mereka.
Dinamika tim berkinerja tinggi
Anda tidak bekerja dengan orang yang secara intrinsik baik atau buruk. Dan karena itu, syarat pertama untuk mencapai tim berkinerja tinggi adalah menyesuaikan analisis mereka dengan penyebab primer, sekunder, dan tersier yang menjadi dasar kesulitan dan konflik.
Penyebab primer: seseorang yang secara khusus datang terlambat untuk bekerja atau tidak berjuang dan yang bertindak karena digerakkan oleh alasan tertentu atau minat.
Penyebab sekunder: tidak ada jam yang mengontrol pintu masuk dan keluar karyawan, ada intervensi langka dalam konflik yang muncul di antara para pekerja.
Penyebab tersier: beberapa sistem tidak berfungsi dengan baik. Misalnya tidak ada sistem insentif untuk kinerja atau sistem ini memiliki kesalahpahaman serius.
Sebuah tim berkinerja tinggi dimulai pada tahap seleksi. Proses seleksi itu sendiri harus menjelaskan kepada para kandidat, jenis upaya yang diminta dari mereka, jenis lingkungan kerja yang mereka pertaruhkan. Proses seleksi yang baik adalah persiapan terbaik untuk memasuki Ethos, yaitu upaya dan filosofi, dari tim berkinerja tinggi.
Tim kerja yang efektif membutuhkan keseimbangan antara tugas dan peran kohesi. Secara umum, lebih sulit untuk menemukan orang yang tahu cara hidup daripada orang yang berorientasi pada tugas. Ada banyak orang yang bisa bekerja keras, tetapi sangat sedikit yang terlatih untuk membuat lingkungan mereka menyenangkan.
Sebuah tim berkinerja tinggi hanya menjadi satu ketika salah satu anggotanya mampu menunjukkan sikap kemurahan hati terhadap partner mereka tanpa mengharapkan imbalan. Kohesi sebuah tim didasarkan pada penghargaan, seseorang dari tim tersebut harus mulai membuat gerakan.
